３．パワーポイントの最適な文字タイプと文字サイズを選択
前述した項目1の④を対策します。
企業内で、または、技術者のあなたとして、文字のタイプを決定しましょう。図表６－１を見てください。当事務所のクライアント企業では圧倒的に右側、つまり、ＭＳＰゴシック体を採用しています。
どちらでなければダメということはありませんが、社内での混在はお勧めできません。また、各学会でのプレゼンも、右側が多いと聞いています。
【図表６－１】
因みに、当事務所は組合指示により、「BIZ UDPゴシック」を使用しています。これはある程度、目の不自由方にもやさしいとのことです。
字体など、企業内でバラバラ・・・これは最も避けたい現象です。
次は、文字の大きさを選択する図表６－２です。
【図表６－2】
当事務所のクライアント企業では、パワーポイントの各ページ左上の表題は「２４ポイント」、中味の文字は「２０ポイント」です。
続いて行間を選択する図表６－３です。同、行間は「１．５」、もしくは「１．２」です。
【図表６－3】
最後は、幅を選択する図表６－４へと続きます。 あなたはどれを選択しますか？当事務所のクライアント企業における幅は、Ｂです。しかし、幅が狭くなるほど情報量が不足しますので、Ｃを選択し左右に並べる場合も多く採用でされています。賢いですね。
【図表６－4】
以上の文字に関しての推奨を、図表６－５にまとめておきました。
【図表６－5】
繰り返しますが、「字体」はある程度、目の不自由方にもやさしいとのことで、当事務所は組合指示により、「BIZ UDPゴシック」を使用しています。受講者の皆様にもお勧めしますが、最も重要なことが企業内での統一です。
４．練習不足が主原因
次に、項目１の⑤を対策します。
プレゼン終了後、自他ともに「練習不足」と感じる場合があります。それでは、「十分に練習した！」とはどのような状態のことでしょうか？
前回の第５回の図表５－４で設計されたパワーポイント９枚が完成したとします。また、図表５－４には「起承転結」の文字が記載されています。このパワーポイントを暗記、練習する場合、・・・
① 起⇒承⇒転⇒結
② 承⇒転⇒結⇒起
③ 転⇒結⇒起⇒承
④ 結⇒起⇒承⇒転
①だけ練習して満足する人がいますが、実に甘い技術者です。これで「Ｍ１」を獲得できるお笑い芸人はいないといわれています。少なくとも、前記②や③や④などの変形フローのどれでも対応できることが「十分に練習した！」となります。
４．まとめ
項目２：技術者向けのプレゼン資料は図表が主役でその図表を説明する
項目３：パワーポイントの最適な文字タイプと文字サイズ
項目４：どこまでやれば十分に練習したと言えるのか？
どうしてこれらの手段で、声が上ずり、手が震える防止策となるのでしょうか？
技術者は暗記力が苦手な人が多いと思います。特に役者のようなセリフの暗記が苦手です。しかし、項目２では、万が一の緊張で頭の中が真っ白になっても、技術者が得意な図表の説明ですから、アドリブでプレゼンができると思います。
また項目３では、レーザーポインタを持つ手が震えた場合、そのポインタの使用を即刻、諦めましょう。そこで、「スクリーンの上から３行目をご覧ください」と聴衆を案内します。大きな文字で最適な行間や幅を選択していたからこそ、ポインタがなくても、口頭で指示できます。
項目４は、Ｍ１を獲得する強い意思のお笑い芸人を見習いましょう。
さあ、後は実践のみです！
おつかれ様でした。また、お会いしましょう！